Zgłoszenie płatnika składek czyli firmy rozpoczynającej działalność gospodarczą, następuje w formie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, składanego na formularzu CEIDG-1 drogą elektroniczną lub w urzędzie gminy.

ZUS na podstawie przekazanych danych z CEIDG sporządzi za płatnika (za firmę) dokument zgłoszeniowy ZUS ZFA.

Jednakże osoba rozpoczynająca prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej ma obowiązek zgłosić siebie (jako osobę ubezpieczoną) oraz inne osoby (pracowników, zleceniobiorców, osoby współpracujące) w ZUS do odpowiednich ubezpieczeń, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj.:

• siebie - od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej,
• pracowników – od dnia nawiązania stosunku pracy,
• osoby współpracujące – od dnia rozpoczęcia współpracy,
• zleceniobiorców – od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania.

Zgłoszenia poszczególnych osób, w tym siebie, należy dokonać na odpowiednich drukach, i tak:

• na formularzu ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych – jeżeli osoba będzie podlegała ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu lub tylko ubezpieczeniom społecznym,
• na formularzu ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych – jeżeli osoba będzie podlegała wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Osoby podejmujące działalność gospodarczą po raz pierwszy od 5 lat mają prawo do ograniczenia wysokości swoich składek ZUS w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej.

Ograniczenie wysokości składek ZUS nie ma zastosowania do osób, które:

1) prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej prowadziły pozarolniczą działalność,

2) wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej obecnie działalności gospodarczej.

Miesięczne składki ZUS w 2013 r. dla osób korzystających z ograniczenia wysokości składek wynoszą:

- składka na ubezpieczenia społeczne:

• z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym – 153,12 zł
• bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego – 141,36 zł

- składka na ubezpieczenie zdrowotne – 261,73 zł